Pendrive reklamowy pozwala na zapisywanie a także przechowywanie plików osobistych takich jak muzyka, zdjęcia, filmy czy dokumenty poza komputerem. Dzięki niej zapisane pliki przy wykorzystaniu odpowiedniego portu USB możnabez problemu przenosić z komputera do urządzenia , które zostało przystosowane do odczytu plików takiego jak przykładowo znane wszystkim przenośne odtwarzacze MP3 czy MP4.

PQI może dodatkowo znacznie powiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niewielki koszt związany z jej produkcją pendrive reklamowy coraz częściej wykorzystywana jest w reklamie. Niewielkiej wielkości gadżet reklamowy jakim może stać się przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej firmy czy charakterystycznej dla polecanej firmy kolorystyki wyjątkowo konkurencyjnym i przynoszącym duże efekty narzędziem promocyjnym.