Praca grupowa jest konieczna w firmach szczególnie przy realizacji ró?nego rodzaju przedsiewziea. Czasami „praca grupowa” oznacza mo?liwośa wspólnego planowania zadan za pomocą poczty elektronicznej i kalendarza, ale dopiero z u?yciem zaawansowanych programów komputerowych mened?erowie mogą efektywnej zaplanowaa prace, sprawniej delegowaa zadania a w konsekwencji wykonaa za3o?enia projektu w terminie . Wybierając aplikacje do pracy grupowej nale?y przemyślea swoje potrzeby i sprawdzia , czy aplikacja zawiera modu3y umo?liwiające ich zaspokojenie.

Osoba koordynująca prace przydziela ka?demu, kto bierze udzia3 w pracy grupowej login i has3o umo?liwiające dostep do aplikacji i jej modu3ów, nadaje ściśle określone uprawnienia i przydziela zadania do wykonania . Dzieki narzedziom s3u?ącym do pracy grupowej mo?liwa jest tak?e komunikacja internetowa miedzy osobami biorącymi udzia3 w projekcie poprzez fora dyskusyjne, czaty oraz system komentarzy. Koordynujący prace grupową ma równie? mo?liwośa generowania zestawien określających poziom zaawansowania prac, czas pozostający do wykonania projektu i ocene aktywności wszystkich pracowników . Mo?liwa jest tak?e archiwizacja danych i ich dalsza analiza.