Integralną częścią życia szkolnego (zarówno w szkole podstawowej jak i gimnazjum) są wycieczki szkolne i różnego typu wyjazdy integrujące klasę. Nauczycielka czy również wychowawczyni stoi przed ważnym celem. Musi zapewnić środek transportu, który przewiezie bezpiecznie grupę uczniów z szkoły do miejsca docelowego i z powrotem.

Najlepszym sposobem na udaną wycieczkę jest wynajem autokarów. Nie jest on najprostszy, nauczyciele muszą dowiedzieć się ilu uczniów jest chętnych na dany wypad, aby określić liczbę potrzebnych miejsc siedzących w autokarach. Druga rzeczą jest znalezienie firmy świadczącej wynajem autokarów. Nie jest to nieproste, ponieważ szkoły w bardzo wielu przypadkach maja już podpisane umowy z spółką oferującą wynajem autokarów na korzystnych dla szkoły warunkach i odpowiednich ulgach. Firma oferująca wynajem autokarów wraz z nauczycielami określa trasę wycieczki oraz dodatkowo koszty. Nauczyciele są jeszcze zobowiązani do poinformowania służb mundurowych (na przykład.: policji) o planowanej wycieczce i czasie wyjazdu, w celu sprawdzeniu stanu autokarów.